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Inteligencia comercial a partir de los datos de tu Finnegans
Hoy Atlas trabaja con Finnegans a partir de una exportación periódica de tus datos; no hay un conector directo. Con esa exportación, cada mañana le dice a cada vendedor qué clientes contactar y qué ofrecerles.
Qué tiene que traer la exportación de Finnegans
Atlas lee archivos CSV con un formato definido. Qué sacar de Finnegans y cómo se exporta lo definimos juntos durante la auditoría.
Ventas con detalle por artículo
Cada comprobante de venta, línea por línea: fecha, cliente, artículo, cantidad e importe.
Clientes
La lista de clientes. Es la unidad sobre la que se calcula el ritmo de compra.
Artículos con rubro
El catálogo, agrupado por rubro, para saber qué ofrecer y qué rubros le faltan a cada cliente.
Vendedor de cada cliente
Qué vendedor tiene asignada cada cuenta. Sin cartera asignada no hay a quién enviarle la lista.
Stock (opcional)
Para no recomendar algo que no tenés para entregar.
Saldos y precios (opcional)
Saldos de cuenta corriente para no empujar una venta a un cliente con deuda vencida, y precios para el análisis.
Cómo saber qué rubros le faltan a cada cliente en Finnegans
Un cliente que te compra tres de doce rubros tiene nueve oportunidades abiertas, y probablemente le compra esos rubros a otro proveedor. Para verlo no hace falta un sistema nuevo: alcanza con una exportación de ventas por artículo y que cada artículo tenga su rubro.
El método a mano es una matriz de clientes por rubros:
- Agrupar el catálogo en pocos rubros, entre diez y quince suele alcanzar.
- Armar una tabla con un cliente por fila y un rubro por columna, y marcar qué compró en los últimos doce meses.
- Calcular la cobertura de cada cliente: rubros que compra dividido rubros totales.
- Mirar qué rubros compran los clientes parecidos (mismo tipo de negocio y tamaño similar) y este todavía no.
- Descartar a los que tienen deuda vencida y los rubros sin stock, y ofrecer un solo rubro por vez.
Si el catálogo no tiene rubro por artículo, esta matriz no se puede armar y la auditoría lo informa como un hueco. Es uno de los datos que más se nota cuando falta.
Es una de sus tres alertas, «te compra tres de doce rubros». Detecta los rubros que le faltan a cada cliente y los ordena por margen junto con las otras dos alertas. Si hay una señal fuerte en contra, como una deuda vencida, la recomendación no sale.
Cómo se trabaja con Finnegans
Hoy Atlas trabaja con Finnegans a partir de una exportación periódica de tus datos; no hay un conector directo. El camino es este:
- Muestra y auditoría. Nos pasás una exportación de muestra. Atlas la revisa y responde «listo», «listo con huecos» o «no listo», con la evidencia de cada punto: meses de historial, cobertura de vendedores, rubro por artículo y margen disponible.
- Exportación acordada. Definimos juntos qué se exporta de Finnegans y con qué periodicidad. No damos por supuesto el formato: lo fijamos sobre tu sistema.
- Cartera de cada vendedor. El vendedor de cada cliente tiene que figurar en los archivos. Si no lo tenés registrado, se resuelve en la auditoría.
- Primer brief. Desde ahí, cada vendedor recibe su lista por WhatsApp, sin instalar nada.
Lo que conviene saber antes
- Atlas no toca Finnegans. Lee los archivos que se exportan. No crea comprobantes, no modifica clientes y no escribe en tu sistema.
- Los datos son tan recientes como la última exportación. Las recomendaciones reflejan lo que había en Finnegans hasta ese corte.
- Hace falta historial. Atlas pide al menos un año de ventas digitales. Con datos insuficientes, la auditoría lo dice y no se generan recomendaciones.
- El rubro por artículo es clave. Sin rubro no se puede medir la cobertura de cada cliente. La auditoría lo informa y se resuelve antes de empezar.
Preguntas sobre Finnegans
¿Cómo saber qué rubros le faltan a cada cliente en Finnegans?
Exportá las ventas por artículo con el rubro de cada artículo, armá una matriz de cliente por rubro con los últimos doce meses y calculá cuántos rubros compra cada uno sobre el total. Después mirá qué rubros compran los clientes parecidos y este no. Atlas lo hace por cuenta y lo ordena por margen, descartando a quienes tienen deuda vencida.
¿Atlas se conecta directo a Finnegans?
No. Hoy Atlas trabaja con Finnegans a partir de una exportación periódica de tus datos; no hay un conector directo. Los datos se exportan en archivos con un formato definido y Atlas los lee.
¿Atlas modifica mi Finnegans?
No. Atlas sólo lee la exportación. No tiene acceso a tu Finnegans, no crea comprobantes, no modifica clientes y no escribe en ningún sistema.
¿Qué datos hay que exportar de Finnegans?
Ventas con detalle por artículo, clientes, artículos con su rubro y el vendedor asignado a cada cliente. Opcionalmente stock, saldos de cuenta corriente y precios. El detalle de cómo se exporta se define junto con Atlas durante la auditoría.
¿Qué pasa si mis datos de Finnegans no alcanzan?
Antes de empezar, Atlas audita una muestra y responde «listo», «listo con huecos» o «no listo», con la evidencia de cada punto. Con datos insuficientes no genera recomendaciones: lo dice en lugar de adivinar.
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Probalo con una muestra de tus datos de Finnegans.
Corremos la auditoría sobre una exportación de muestra de tus datos de Finnegans y te decimos si alcanzan, antes de empezar nada.