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Inteligencia comercial para tu cuenta de Contabilium
Atlas se conecta a Contabilium por API, en modo lectura, y cada mañana le dice a cada vendedor qué clientes contactar y qué ofrecerles. Los que dejaron de comprar, los que están por reponer y los que te compran menos rubros de los que podrían.
Qué lee de Contabilium
Todo por API. No exportás nada a mano y Atlas no escribe nada en tu cuenta.
Clientes
Razón social y cartera. Es la unidad sobre la que se calcula el ritmo de compra.
Comprobantes con sus ítems
Facturas y notas de crédito, línea por línea: qué producto, cuánto y a qué precio.
Productos
El catálogo de conceptos, agrupado por rubro para recomendar qué ofrecer.
Stock por depósito
Para no recomendar algo que no tenés para entregar.
Cobranzas
Para no empujar una venta a un cliente con deuda vencida.
Saldo por comprobante
Cuánto falta cobrar de cada operación, junto con su fecha.
Cómo saber qué clientes dejaron de comprar en Contabilium
Contabilium registra cada comprobante, pero no te avisa cuándo un cliente deja de aparecer. Para detectarlo a mano hay que exportar los comprobantes de venta, agruparlos por cliente y calcular cuántos días pasaron desde la última compra.
El error habitual es usar un umbral fijo, por ejemplo «no compró en 60 días». Un cliente que repone cada 15 días ya lleva cuatro ciclos sin aparecer a los 60. Otro que compra cada cuatro meses está dentro de lo normal. El mismo número significa cosas opuestas.
Lo correcto es comparar cada cliente contra su propio ritmo:
- Calcular el intervalo habitual entre compras de cada cliente, por rubro.
- Medir cuánto pasó desde la última compra de ese rubro.
- Marcar a los que superaron su propio intervalo, no uno general.
- Ordenarlos por el margen que deja cada uno, para llamar primero al que más importa.
Ese cálculo, todos los días, por cliente y por rubro, cruzado con stock y cobranzas. El vendedor recibe las cinco cuentas que más conviene contactar hoy, con el motivo de cada una.
Cómo se conecta
- Credenciales de API. Están en Mi cuenta → Configuración → API → Credenciales. El acceso por API requiere el plan Full o superior de Contabilium.
- Auditoría. Antes de integrar, Atlas revisa tu cuenta y responde «listo», «listo con huecos» o «no listo», con la evidencia de cada punto.
- Cartera de cada vendedor. Si tu cuenta no tiene asignado el vendedor de cada cliente, se carga una vez en una planilla.
- Primer brief. Desde ahí, cada vendedor recibe su lista por WhatsApp.
Lo que conviene saber antes
- Sólo lectura. El conector no tiene ningún método para crear, modificar ni borrar. No puede tocar tu contabilidad aunque quiera.
- El costo por línea mejora el ranking. Si tu cuenta no tiene el costo de cada producto, Atlas ordena por facturación y la auditoría lo informa. Los costos se pueden cargar después.
- Formato de importes. Contabilium devuelve importes en formato argentino («1.234,56»). Atlas los lee así, y marca los casos ambiguos en lugar de adivinar.
Preguntas sobre Contabilium
¿Cómo saber qué clientes dejaron de comprar en Contabilium?
Exportá los comprobantes de venta por cliente, calculá los días desde la última compra y compará contra el intervalo habitual de ese mismo cliente, no contra un umbral fijo. Un cliente que compra cada 15 días está en riesgo a los 30; uno que compra cada 4 meses no. Atlas hace ese cálculo por cliente y por rubro de forma automática, conectado por API.
¿Atlas modifica mi cuenta de Contabilium?
No. Atlas sólo lee. No crea comprobantes, no modifica clientes ni toca la contabilidad. El conector no tiene ningún método de escritura.
¿Qué plan de Contabilium necesito?
El acceso por API requiere el plan Full o superior. Las credenciales están en Mi cuenta → Configuración → API → Credenciales.
¿Qué pasa si en Contabilium no tengo asignado el vendedor de cada cliente?
Se carga una vez la asignación de cartera en una planilla, cliente por vendedor, y Atlas la combina con lo que trae de Contabilium.
¿Necesito exportar datos a mano todos los días?
No. La conexión es por API: Atlas lee clientes, comprobantes con sus ítems, productos, stock por depósito y cobranzas directamente desde Contabilium.
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Corremos la auditoría sobre tu cuenta, en modo lectura, y te decimos si tus datos alcanzan antes de integrar nada.