Software para distribuidoras de bebidas con preventistas
Atlas es una herramienta de inteligencia comercial para distribuidoras de bebidas con preventistas. Lee los datos de tu ERP, mide cada cuánto repone cada kiosco, autoservicio o almacén cada categoría y le manda a cada preventista, cada mañana por WhatsApp, qué clientes contactar y qué ofrecerles, con el motivo. Es una capa sobre el ERP: no es un CRM ni un tablero.
Actualizado:
Cómo vende una distribuidora de bebidas
La demanda se mueve con la temporada y cada cliente repone a su ritmo.
Temporada
La venta de bebidas frías sube con el calor y cae en la temporada fría.
Clientes chicos y muchos
Kioscos, autoservicios, almacenes y bares, con pedidos frecuentes.
Mix por SKU
Cada cliente compra una parte del catálogo y deja categorías sin ofrecer.
Envase y crédito
El envase retornable y la cuenta corriente forman parte de la venta.
¿Qué sistema conviene para una distribuidora de bebidas con preventistas?
Conviene conservar el ERP para facturar, llevar el stock y la cuenta corriente, y sumar una herramienta que lea las compras y le diga a cada preventista qué clientes de su ruta están por reponer, cuáles dejaron de comprar y qué categorías les faltan. Atlas lee el ERP en modo lectura, mide el ritmo de cada kiosco, autoservicio o almacén por categoría y manda la lista del día por WhatsApp.
La herramienta convive con el sistema que ya usa la distribuidora y no lo sustituye. No es un CRM ni un tablero de BI; para ver cómo se reparten las tareas entre sistemas, está ERP vs CRM.
¿Para quién es y para quién no?
Es para vos si
- Vendés bebidas (gaseosas, aguas, cervezas, vinos, jugos, energizantes) a kioscos, autoservicios, almacenes, bares o comercios que reponen.
- Tus preventistas o vendedores tienen una cartera asignada.
- Tus ventas y clientes están en un ERP o se pueden exportar, con al menos un año de historial para cubrir una temporada completa.
Todavía no es para vos si
- Vendés solo en el mostrador o por pedidos sueltos de consumidor final.
- Buscás una aplicación de toma de pedidos, de ruteo de reparto o de control de envases: Atlas no hace ninguna de esas tres cosas.
¿En qué se diferencia Atlas de un ERP, un CRM y una planilla en una distribuidora de bebidas?
| Atlas | ERP | CRM | Planilla | |
|---|---|---|---|---|
| Qué hace | Dice qué kiosco o autoservicio repone y qué categoría le falta | Registra lo ya vendido | Registra contactos y seguimientos | Lo que alguien arma a mano |
| De dónde salen los datos | Ventas por cliente y categoría leídas del ERP | Cada operación facturada | Lo que el vendedor anota | Exportaciones pegadas a mano |
| Ritmo de compra | Uno por cliente y por categoría: gaseosas, aguas, cervezas | Tiene el dato, no lo calcula | No lo calcula | Solo con fórmulas propias |
| Cómo le llega al vendedor | WhatsApp al preventista antes de salir a la ruta | Entrando y filtrando | Entrando y cargando | Abriendo el archivo |
| Mix por SKU y categoría | Sugiere categorías que le faltan a cada cliente a partir de qué categorías se compran juntas en tu base | Lista cada SKU facturado, sin decir qué le falta a cada cliente | No conoce lo que el cliente compra | Una matriz de clientes por SKU que se vuelve ilegible |
| Qué ve la gerencia | Cartera atendida por preventista a 30, 60 y 90 días | Ventas y saldos | Oportunidades cargadas | Lo que se actualizó |
¿Cómo se detecta un kiosco o autoservicio que dejó de comprar bebidas?
Un kiosco, un autoservicio o un almacén reponen por rotación: la heladera se vacía y se pide. Eso deja un ritmo medible en las facturas, distinto para cada categoría. Para saberlo hace falta medir, para cada cliente y categoría, cada cuántos días compra y compararlo con los días desde la última compra.
Ejemplo con números redondos, no de un cliente real: un autoservicio pide gaseosas cada 7 días, aguas cada 14 y cerveza cada 10. Lleva 21 días sin gaseosas y 9 sin aguas. No está inactivo: está tres ciclos atrasado en gaseosas y en ritmo en aguas. Un umbral único de «sin comprar hace 15 días» los mezclaría.
¿Por qué una caída en la temporada fría no siempre es una cuenta perdida?
La venta de bebidas frías sube con el calor y baja en la temporada fría. Un cliente que en julio pide menos gaseosas que en enero no necesariamente se fue. Por eso cada recomendación muestra los números de las facturas y el vendedor la contrasta con lo que sabe de su cliente y con la misma época del año anterior. Con un año de historial, la lista cubre una temporada completa.
¿Cómo se trabaja el mix por SKU de cada cliente?
El cliente que compra gaseosas y cervezas pero nunca aguas, jugos o energizantes tiene espacio de venta cruzada. Atlas lo detecta mirando qué categorías compran juntas los clientes de tu propia base, no un catálogo genérico. Podés ver el método en la guía de venta cruzada.
¿Atlas maneja los envases retornables?
No. En bebidas el envase retornable es parte de la venta, pero Atlas no lo controla ni lo concilia. Se ocupa de a quién llamar y qué ofrecerle: si el cliente tiene deuda vencida o, cuando el ERP informa stock, falta de stock, la recomendación no sale.
¿Qué recibe el preventista y qué ve el gerente comercial?
Antes de salir a la ruta, el preventista recibe por WhatsApp los clientes del día: el kiosco que suele reponer gaseosas cada semana y no lo hizo, el autoservicio al que le faltan aguas o energizantes. Cada uno con su motivo, y el detalle se abre en una web.
El gerente comercial ve por preventista cuántos clientes compraron en los últimos 30, 60 y 90 días y qué cuentas siguen sin cubrir. Sirve para ver si cada ruta se está trabajando, sin convertirse en un tablero.
¿Cuánto se puede confiar en la predicción en bebidas?
Con la temporada moviendo la demanda, una única cifra de acierto diría poco. El modelo predictivo corre en modo sombra y solo se activa si supera a reglas simples con los datos de cada distribuidora; hoy la lista sale de reglas y de la frecuencia de compra de cada cliente.
¿Con qué ERP se conecta una distribuidora de bebidas?
Odoo o Contabilium: conexión directa. Tango Gestión, Dux Software, Finnegans o Bejerman: exportaciones periódicas de ventas por cliente y artículo. Antes de integrar, una auditoría sobre una muestra de datos confirma si hay historial suficiente. Más en integraciones.
Preguntas frecuentes sobre distribuidoras de bebidas
¿Qué sistema conviene para una distribuidora de bebidas con preventistas?
Conviene mantener el ERP para facturar y sumar una herramienta que lea sus compras y le diga a cada preventista qué clientes de su ruta atender hoy. Eso es lo que hace Atlas, por WhatsApp.
¿Atlas reemplaza el sistema de pedidos o el ERP de mi distribuidora?
No. Atlas no toma pedidos, no es un ERP ni un CRM y no escribe en tu sistema.
¿Cómo maneja la estacionalidad de las bebidas?
Cada recomendación muestra los números de las facturas de ese cliente, para que el vendedor distinga una caída de temporada de una cuenta que se enfrió. Con al menos un año de historial se puede contrastar contra la misma época del año anterior.
¿Sirve para vender a kioscos, autoservicios y almacenes?
Sí, mientras sean clientes que repongan y tengan un preventista o vendedor asignado. Atlas mide el ritmo de cada cliente por separado, no un promedio de zona.
¿Controla los envases retornables?
No. Atlas no controla ni concilia envases retornables. Se ocupa de a quién llamar y qué ofrecer; una deuda vencida frena la recomendación.
¿Con qué ERP se conecta una distribuidora de bebidas?
Con Odoo o Contabilium de forma directa. Con Tango Gestión, Dux Software, Finnegans o Bejerman, mediante exportaciones periódicas de ventas por cliente y artículo.
¿Cómo recibe el preventista la información?
Por WhatsApp, antes de salir a la ruta: los clientes a contactar y qué ofrecerles, con el motivo de cada uno.
¿Qué ve el gerente comercial de una distribuidora de bebidas?
La cartera atendida por preventista: clientes con compra a 30, 60 y 90 días y cuentas que siguen sin cubrir.
¿Qué tan precisa es la predicción en bebidas?
Hoy la lista sale de reglas y frecuencia de compra de cada cliente. El modelo predictivo corre en modo sombra detrás de una compuerta de calidad y no hay un porcentaje de acierto publicado.
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Contanos cómo vende tu distribuidora de bebidas.
Con una muestra de tus ventas por cliente y categoría, sin integrar nada, te decimos si tu ruta de preventistas se puede trabajar con Atlas.