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Inteligencia comercial a partir de los datos de tu Dux Software
Hoy Atlas trabaja con Dux Software a partir de una exportación periódica de tus datos; no hay un conector directo. Con esa exportación, cada mañana le dice a cada vendedor qué clientes contactar y qué ofrecerles.
Qué tiene que traer la exportación de Dux Software
Atlas lee archivos CSV con un formato definido. Qué sacar de Dux Software y cómo se exporta lo definimos juntos durante la auditoría.
Ventas con detalle por artículo
Cada comprobante de venta, línea por línea: fecha, cliente, artículo, cantidad e importe.
Clientes
La lista de clientes. Es la unidad sobre la que se calcula el ritmo de compra.
Artículos con rubro
El catálogo, agrupado por rubro, para saber qué ofrecer y qué rubros le faltan a cada cliente.
Vendedor de cada cliente
Qué vendedor tiene asignada cada cuenta. Sin cartera asignada no hay a quién enviarle la lista.
Stock (opcional)
Para no recomendar algo que no tenés para entregar.
Saldos y precios (opcional)
Saldos de cuenta corriente para no empujar una venta a un cliente con deuda vencida, y precios para el análisis.
Cómo saber a qué clientes de Dux Software se les está terminando el producto
Un cliente que repone a ritmo regular se queda sin producto antes de que te llame, y esa llamada la gana quien se adelanta. Con una exportación de ventas por artículo se puede estimar a mano quién está por reponer, sin esperar a que el cliente pida.
El cálculo parte de un supuesto que conviene decir en voz alta: es una estimación. No sabés cuánto stock tiene el cliente en su depósito; sabés cuándo y cuánto te compró. Con eso alcanza para ordenar a quién llamar primero:
- Para cada cliente y rubro, calcular el intervalo habitual entre compras.
- Sumar ese intervalo a la fecha de la última compra: es la fecha estimada de la próxima reposición.
- Marcar a los que están por llegar a esa fecha en los próximos días.
- Descartar a los que tienen deuda vencida o un rubro sin stock propio.
- Ordenar lo que quedó por el margen que deja cada cuenta.
Un cliente que compra cada 15 días y lleva 13 sin comprar está en ventana; uno que compra cada 4 meses y lleva 13 días, no. Por eso el intervalo tiene que ser el de cada cliente y no un valor general.
Es una de sus tres alertas, «se le está terminando». Un modelo entrenado con tus propios datos estima la reposición, y sólo se usa si supera a reglas simples sobre esos datos. Se cruza con stock y saldos si los incluís. El motivo de cada aviso sale de tus datos; no lo redacta un modelo de lenguaje.
Cómo se trabaja con Dux Software
Hoy Atlas trabaja con Dux Software a partir de una exportación periódica de tus datos; no hay un conector directo. El camino es este:
- Muestra y auditoría. Nos pasás una exportación de muestra. Atlas la revisa y responde «listo», «listo con huecos» o «no listo», con la evidencia de cada punto: meses de historial, cobertura de vendedores, rubro por artículo y margen disponible.
- Exportación acordada. Definimos juntos qué se exporta de Dux Software y con qué periodicidad. No damos por supuesto el formato: lo fijamos sobre tu sistema.
- Cartera de cada vendedor. El vendedor de cada cliente tiene que figurar en los archivos. Si no lo tenés registrado, se resuelve en la auditoría.
- Primer brief. Desde ahí, cada vendedor recibe su lista por WhatsApp, sin instalar nada.
Lo que conviene saber antes
- Atlas no toca Dux Software. Lee los archivos que se exportan. No crea comprobantes, no modifica clientes y no escribe en tu sistema.
- Los datos son tan recientes como la última exportación. Las recomendaciones reflejan lo que había en Dux Software hasta ese corte.
- Hace falta historial. Atlas pide al menos un año de ventas digitales. Con datos insuficientes, la auditoría lo dice y no se generan recomendaciones.
- El formato exacto se define en la auditoría. Qué sale de Dux Software y con qué periodicidad lo fijamos juntos, sobre tu instalación.
Preguntas sobre Dux Software
¿Cómo saber a qué clientes de Dux Software se les está terminando el producto?
Exportá las ventas por artículo, calculá el intervalo habitual de compra de cada cliente y rubro, y sumalo a la fecha de la última compra para estimar la próxima reposición. Los que están por llegar a esa fecha son los que conviene llamar primero. Es una estimación: no se sabe el stock del cliente. Atlas hace ese cálculo con un modelo entrenado con tus datos y lo cruza con stock y saldos si los incluís.
¿Atlas se conecta directo a Dux Software?
No. Hoy Atlas trabaja con Dux Software a partir de una exportación periódica de tus datos; no hay un conector directo. Los datos se exportan en archivos con un formato definido y Atlas los lee.
¿Atlas modifica mi Dux Software?
No. Atlas sólo lee la exportación. No tiene acceso a tu Dux Software, no crea comprobantes, no modifica clientes y no escribe en ningún sistema.
¿Qué datos hay que exportar de Dux Software?
Ventas con detalle por artículo, clientes, artículos con su rubro y el vendedor asignado a cada cliente. Opcionalmente stock, saldos de cuenta corriente y precios. El detalle de cómo se exporta se define junto con Atlas durante la auditoría.
¿Qué pasa si mis datos de Dux Software no alcanzan?
Antes de empezar, Atlas audita una muestra y responde «listo», «listo con huecos» o «no listo», con la evidencia de cada punto. Con datos insuficientes no genera recomendaciones: lo dice en lugar de adivinar.
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Probalo con una muestra de tus datos de Dux Software.
Corremos la auditoría sobre una exportación de muestra de tus datos de Dux Software y te decimos si alcanzan, antes de empezar nada.